Newsletter 25 : Tous les flux TV de M6 Publicité sont au format TOP

Jérôme Pamphile, responsable SI du groupe M6, apporte son témoignage . 

« Tout a commencé en 2014 quand un nouveau mode de vente, dit « au brief », s’est développé sur le média Télévision. Un groupe de travail EdiPub s’est monté et a conçu le format TOP en vue de véhiculer des EDI avec les informations relatives à ce nouveau mode de vente, le format utilisé alors, EDIFACT, ne le permettant pas. D’emblée, EdiPub a souhaité que ce format TOP soit universel, c’est à dire qu’il puisse également véhiculer les commandes classiques de l’ancien format et bien sûr couvrir tous les médias en vue à terme de remplacer EDIFACT.

Le XML a été choisi comme structure de fichier car très largement répandu dans le monde de l’IT, permettant une intégration plus aisée par les différents acteurs que ce soit en Régie, en Agence ou chez les Offreurs de solutions. Cela était par ailleurs cohérent avec le format PFP des factures, lui aussi en XML.

Dans un premier temps le TOP a été utilisé uniquement pour les briefs, EDIFACT continuant de véhiculer le spot à spot en parallèle.

En 2020, M6 Publicité a décidé de sauter le pas et, fidèle à la vision EdiPub, a commencé à basculer les flux spot à spot de son média Télévision du format EDIFACT vers le format TOP. Avec un objectif : un seul et même format pour l’ensemble des EDI, que ce soient des briefs ou du spot à spot. Pour réussir ce projet, la Régie a pu compter sur l’aide précieuse de EdiPub (remerciements particuliers à Soizic Loison, sa directrice de projets) qui a mis à disposition le mapping entre l’ancien et le nouveau format mais également sur l’aide de Group M, Agence pilote, et Popcorn, son Offreur de solution, qui devait être capable de lire et générer du TOP. Ensemble, nous avons pu valider puis basculer nos échanges classiques spot à spot sur le TOP, que ce soit pour les initialisations, les commandes ou les confirmations de commandes (orders et ordersp). 

Forts de cette première réussite nous avons ensuite pu basculer les échanges avec les autres Agences, à leurs rythmes. A la fin du trimestre 2025, la mission était accomplie : 100% de nos flux EDI Télévision sont sur le format TOP ! Outre la rationalisation de nos outils IT, ce nouveau format plus moderne nous a permis d’offrir de nouveaux services à nos clients Agences. Conjugué à la mise en place d’API (connecteurs permettant des accès depuis l’extérieur à nos serveurs en Régie), les utilisateurs en Agence peuvent maintenant récupérer d’eux-mêmes en temps réel le contenu des briefs validés par la Régie ainsi que les confirmations de spot de leurs commandes. L’information est tout de suite disponible, en self-service. Terminé d’attendre jusqu’au lendemain ou de devoir envoyer un mail pour avoir plus rapidement une confirmation de commande. Enfin, dernier avantage, lié à la sécurité cette fois-ci, le passage au tout TOP a permis de s’affranchir du protocole d’envoi des EDIFACT qui utilisait les serveurs de messagerie (AS1). Les équipes de sécurité IT mettant de plus en plus de protections sur les courriels, cela engendrait régulièrement des problèmes sur les échanges. Avec le TOP, nous utilisons des protocoles sécurisés tels que le sftp ou le https qui sont maintenant la norme pour les échanges entre serveurs.

Notre prochain objectif ? Basculer le média Radio sur le TOP ! »